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Por disposición legal los comerciantes están obligados a matricularse en el Registro Mercantil que llevan las Cámaras de Comercio, así como inscribir todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

Empresarios Persona Natural

Las personas naturales que deseen matricularse como comerciantes deberán:

• Diligenciar el formato de solicitud de Inscripción
• Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES, suministrando en forma exacta los datos solicitados.
• Diligenciar el formulario RUT y adjuntar fotocopia del documento de identidad del comerciante. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deberá indicarlo en el formulario.
• Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades (para los comerciantes con domicilio en los municipios de Cali o Yumbo).
• Certificación para acreditar los requisitos de la Ley 1780 de 2016, en caso de cumplirlos.
• Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali o a través del servicio virtual de inscripción de actos y documentos y cancelar los derechos de matrícula a que hubiere lugar.

Empresarios Persona Jurídica

Las personas jurídicas deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Verificar que no figure matriculada otra sociedad, establecimiento de comercio, entidad sin ánimo de lucro del sector solidario, a nivel nacional, con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali o a través del sitio web www.rues.org.co.
• Diligenciar el formato de solicitud de inscripción
• Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, suministrando en forma exacta los datos solicitados. El formulario debe estar firmado por el representante legal.
• Diligenciar el formulario del RUT. Adjuntar fotocopia del documento de identidad del representante legal.
• Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades (para personas jurídicas con domicilio en Cali o Yumbo).
• Adjuntar documento de constitución. Tenga en cuenta que si se aportan bienes inmuebles, deberá hacerse por escritura pública.
• Certificación para acreditar los requisitos de la Ley 1780 de 2016, en caso de cumplirlos.
• Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali a través del servicio virtual de inscripción de actos y documentos y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.
• Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros de registro de socios o accionistas y libro de actas de junta de socios o asamblea, indicando el nombre de la sociedad, Empresa Asociativa de Trabajo o Empresa Unipersonal, el destino de cada libro y el número de hojas debidamente firmado por el representante legal.

Empresarios en sociedad de hecho

Para el registro de un establecimiento de propiedad de una sociedad de hecho, cada uno de los propietarios debe matricularse en el registro mercantil. Igualmente, deben diligenciar el anexo de matrícula del formulario de Registro Único Empresarial y Social – RUES, suministrando en forma exacta los datos solicitados.

Antes de diligenciarlo, debe verificarse que no figure matriculada otra sociedad, establecimiento de comercio o entidad sin ánimo de lucro del sector solidario, a nivel nacional, con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali o a través del sitio web www.rues.org.co.

Matrícula de un establecimiento de comercio:

• Verificar que no figure matriculada una sociedad, establecimiento de comercio o entidad sin ánimo de lucro del sector solidario con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali o a través del sitio web www.ccc.org.co.
• Diligenciar el formato de solicitud de inscripción
• Diligenciar el anexo 1 del formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, suministrando en forma exacta los datos solicitados.
• Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades (si el establecimiento va a estar ubicado en Cali o Yumbo).
• Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali a través del servicio virtual de inscripción de actos y documentos y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.

Matrícula de una agencia:

• Verificar que no figure matriculada una sociedad, establecimiento de comercio o entidad sin ánimo de lucro del sector solidario con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali o a través del sitio web www.ccc.org.co.
• Diligenciar el formato de solicitud de inscripción
• Diligenciar el anexo 1 del formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, suministrando en forma exacta los datos solicitados.
• Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades (si la agencia va a estar ubicada en Cali o Yumbo).
• Enviar copia auténtica del documento privado o del acta donde conste la decisión del órgano competente que aprobó la apertura de la agencia, la designación del administrador y las facultades de este. La aceptación del nombrado puede venir incorporada en el acta o en documento separado suscrito por el mismo.
• Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali a través del servicio virtual de inscripción de actos y documentos y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.

Matrícula de una sucursal:

Cuando se trata de una sucursal se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Verificar que no figure matriculada una sociedad, establecimiento de comercio o entidad sin ánimo de lucro del sector solidario, con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali o a través del sitio web www.rues.org.co.
• Diligenciar el formato de solicitud de inscripción
• Diligenciar el anexo 1 del formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, suministrando en forma exacta los datos solicitados. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades (si la sucursal va a estar ubicada en Cali o Yumbo). Enviar copia del acta donde conste la decisión del órgano competente que ordenó la apertura de la sucursal, la designación del representante legal y las facultades de este. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento separado suscrito por el mismo. Adjuntar fotocopia del documento de identidad de la persona nombrada.
• Si la sociedad tiene domicilio en otra jurisdicción, deberá adjuntar copia auténtica del documento de constitución (documento privado o escritura pública, según sea el caso). Copia de las escrituras públicas o documentos privados de reformas.
• Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali a través del servicio virtual de inscripción de actos y documentos y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.